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News Archive

October 9, 2020

Second round of Emergency Relief Grants available to unincorporated county businesses


UPDATED (10/20) DEADLINE EXTENDED:

All applications now due by noon on Oct. 28;
Todas las aplicaciones deben entregarse antes del mediodía del 28 de octubre

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(Boulder County, Colo.) -- The Boulder County Board of County Commissioners is offering a second round of the Small Business COVID-19 Emergency Relief Grant Program with total funding of $200,000. The purpose of this program is to provide support for small businesses that continue to experience financial hardship directly related to the COVID-19 public health emergency.

The application opens today (Friday, Oct. 9) and all applications must be received by 11:59 p.m. on Wednesday, Oct. 21. Businesses in good standing, that primarily operate in the unincorporated area of Boulder County (including Eldorado Springs and Niwot) and the Towns of Jamestown and Ward, and with less than 50 employees are eligible to apply. Please reference complete eligibility criteria in this announcement before applying.

These grants are intended to help reimburse small businesses for eligible expenses incurred and paid during the time period of March 10–Oct. 15, 2020.

Grants will be awarded in variable amounts, based on eligible expense documentation submitted with the application, not to exceed a maximum award of $7,500. Submitted applications must include proof of eligible expense and payment of the expense within the defined timeframe. Applying for this grant funding should be one component of a larger strategy for a business’s recovery from the impact of the COVID-19 Pandemic and is not intended to be a sole source of aid. Businesses that received a grant award from the previous round of Boulder County Small Business Relief Grants are eligible to apply.


Grant Details

Granting timeline:

  • Friday, Oct. 9 – Online application opens
  • Wednesday, Oct.21. – Applications must be submitted by 11:59 p.m.
  • Week of Nov. 2 – Grantees selected and notified

Eligibility Criteria & Other Information:

  • Business must operate or primarily conduct business in unincorporated Boulder County, which includes Niwot and Eldorado Springs, or the Towns Ward or Jamestown.
  • Business was in operation as of March 10, 2020 (Colorado emergency declaration).
  • Business is “current” on all accounts with the county and state.
  • Business employed 50 or fewer employees as of March 10, 2020.
  • The business is for-profit. Non-profit organizations may be eligible for funds from:
  • Publicly traded entities are not eligible.
  • Because the source of funds for this grant program comes from the federal CARES Act, marijuana industry businesses are not eligible.
  • No duplication of benefits is allowed. That is, expenses submitted for this grant consideration CANNOT have been submitted for, or reimbursed by, another grant or aid program, e.g. Boulder County’s Small Business Round 1 Grant Program, Paycheck Protection Program, etc.

Small Business Relief Fund Allowable Expenses:

  • Rent/mortgage/utilities required to resume or continue business activity, when revenue is insufficient to cover these expenses
  • Expenses since March 1, 2020 to make temporary facility modifications related to social distancing or otherwise to comply with public health orders
  • Personal protective equipment, cleaning and sanitation supplies
  • Urgently needed equipment repair/replacement required to resume or continue business activity and necessary due to the COVID-19 public health emergency
  • Supplies that support business activity adjustments during the COVID-19 response period that are needed due to the COVID-19 public health emergency
  • Payroll costs required to resume or continue business activity, when revenue is insufficient to cover these expenses
  • Marketing/PR/communications needs to address business activity adjustments during the COVID-19 response period and due to the COVID-19 public health emergency
  • Telecom/internet connectivity due to COVID-19 to facilitate business activity during the COVID-19 response period
  • Business licenses, permits or other fees required due to the COVID-19 public health emergency to resume or continue business activity
  • Delivery services when in-person provision of services or goods has been reduced due to the pandemic
  • Professional services such as accounting, legal, administration, marketing, or other technical assistance needed due to the COVID-19 public health emergency
  • Lost revenue due to the COVID-19 public health emergency, as demonstrated in monthly financial statements from 2020 and 2019 showing decreased revenue amounts from the same month(s) in 2020 compared to 2019

Complete applications will require applicants to provide their business license number and federal EIN or tax ID number, as well as a modest amount of financial and other business information. Businesses will also be asked to provide information about the impacts of the pandemic on their business. Finally, the process will seek some information regarding access to and receipt of other recovery-related funding such as the federal Economic Injury Disaster Loan (EIDL), Paycheck Protection Program (PPP) and other loan and grant programs. Information provided on applications will be used for the county’s grant program purposes only.

An advisory committee will be appointed by the Boulder County Board of County Commissioners to oversee this funding process. Grant funding will be evaluated based on applicant need and a clear indication of COVID-19 impact to the business. Incomplete applications, or applications submitted after 11:59 p.m. on Monday, Oct. 21 will not be considered. Grant awards will be determined at the discretion of the county and are subject to funding availability.

Funding for this grant program is limited. Submission of an application is no assurance that a grant will be awarded, in whole or in part. Receipt of funds under this grant program, if and as awarded, may impact the amount of other funding offered or awarded by other entities. The applicant assumes such risk. In accordance with federal guidance, businesses that are awarded grants under this program should consider the awards taxable income, and there may be additional federal reporting requirements regarding the use of awarded funds.


How to Apply & Other Resources


en espanol

El proceso de aplicación comienza el 9 de octubre. Todas las aplicaciones deben entregarse antes de las 11:59 p.m. del 21 de octubre

Condado de Boulder, Colo.(9 de octubre, 2020) - La Junta de Comisionados del Condado de Boulder está ofreciendo una segunda ronda del Programa de Subsidios de Ayuda de Emergencia COVID-19 para Pequeñas Empresas con fondos de un total de $200,000. El propósito de este programa es brindar apoyo a las pequeñas empresas que continúan experimentando dificultades financieras directamente relacionadas con la emergencia de salud pública COVID-19.

El proceso de aplicación se abre el 9 de octubre y todas las aplicaciones deben recibirse antes de las 11:59 p.m. del miércoles 21 de octubre. Las empresas que estan al día con todas sus obligaciones (good standing), que operan principalmente en el área no incorporada del Condado de Boulder (incluyendo Eldorado Springs y Niwot) y los pueblos de Jamestown y Ward, y con menos de 50 empleados, son elegibles para aplicar. Consulte los criterios de elegibilidad descritos en este anuncio antes de presentar la solicitud.

Estos subsidios están destinados a ayudar a reembolsar a las pequeñas empresas los gastos elegibles incurridos y pagados durante el período entre el 10 de marzo al 15 de octubre del 2020. Los subsidios se otorgarán en montos variables, según la documentación de gastos elegibles presentada con la solicitud, que no excederán la asignación máxima de $7,500. Las solicitudes enviadas deben incluir prueba del gasto elegible y el pago del gasto dentro del plazo definido. Solicitar este subsidio debería ser un componente de una estrategia más amplia para la recuperación de una empresa por el impacto de la pandemia COVID-19 y no pretende ser una única fuente de ayuda. Las empresas que recibieron un subsidio en la ronda anterior de Subsidios de Ayuda para Pequeñas Empresas del Condado de Boulder son elegibles para aplicar en esta ronda.

Cronograma de otorgamiento:

  • Viernes 9 de octubre: se abre la aplicación en línea
  • Miércoles 21 de octubre: las aplicaciones deben enviarse antes de las 11:59 p.m.
  • Semana del 2 de noviembre: beneficiarios seleccionados y notificados

Criterios de elegibilidad y otra información:

  • Las empresas deben operar o realizar negocios principalmente en el Condado no incorporado de Boulder, que incluye Niwot y Eldorado Springs, o los pueblos de Ward o Jamestown.
  • La empresa debe haber estado en funcionamiento el 10 de marzo de 2020 (declaración de emergencia de Colorado).
  • La empresa está “al día” en todas las cuentas con el Condado y el Estado.
  • La empresa tenía 50 empleados o menos al 10 de marzo de 2020.
  • La empresa es con fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden ser elegibles para recibir fondos de:
  • Las entidades que cotizan en las bolsas no son elegibles.
  • Debido a que la fuente de fondos para este programa de subsidios proviene de la ley federal CARES, las empresas de la industria de la marihuana no son elegibles.
  • No se permite la duplicación de beneficios. Es decir, los gastos presentados para la consideración de esta subvención NO PUEDEN haber sido presentados o reembolsados ​​por otra subvención o programa de ayuda, por ejemplo, Programa de Subvenciones de la Ronda 1 para Pequeñas Empresas del Condado de Boulder, Programa de Protección de cheques de pago, etc.

Gastos permitidos para el Fondo de Ayuda para Pequeñas Empresas:

  • Alquiler/hipoteca/servicios públicos necesarios para reanudar o continuar la actividad comercial, cuando los ingresos son insuficientes para cubrir estos gastos
  • Gastos desde el 1 de marzo de 2020 para realizar modificaciones temporales en las instalaciones relacionadas con el distanciamiento social o para cumplir con las órdenes de salud pública
  • Equipo de protección personal, suministros de limpieza y saneamiento
  • Reparación/reemplazo de equipo necesario con urgencia para reanudar o continuar la actividad comercial y necesario debido a la emergencia de salud pública COVID-19
  • Suministros que apoyan los ajustes de la actividad comercial durante el período de respuesta del COVID-19 que se necesitan debido a la emergencia de salud pública del COVID-19
  • Costos de nómina requeridos para reanudar o continuar la actividad comercial, cuando los ingresos son insuficientes para cubrir estos gastos
  • Necesidades de mercadeo/relaciones públicas/comunicaciones para abordar los ajustes de la actividad comercial durante el período de respuesta al COVID-19 y debido a la emergencia de salud pública del COVID-19
  • Conectividad de telecomunicaciones/Internet debido a COVID-19 para facilitar la actividad comercial durante el período de respuesta de COVID-19
  • Licencias comerciales, permisos u otras tarifas requeridas debido a la emergencia de salud pública COVID-19 para reanudar o continuar la actividad comercial
  • Servicios de entrega cuando la prestación de servicios o bienes en persona se ha reducido debido a la pandemia
  • Servicios profesionales como contabilidad, legal, administración, mercadeo u otra asistencia técnica necesaria debido a la emergencia de salud pública COVID-19
  • Pérdida de ingresos debido a la emergencia de salud pública COVID-19, como se demuestra en los estados financieros mensuales de 2020 y 2019 que muestran una disminución en los montos de ingresos de los mismos meses en 2020 en comparación con 2019

Las aplicaciones completas requerirán que los solicitantes proporcionen su número de licencia comercial y su número de identificación fiscal o EIN federal, así como una cantidad mínima de información financiera y comercial. También se solicitará a las empresas que proporcionen información sobre los impactos de la pandemia en sus empresas. Finalmente, el proceso buscará información sobre el acceso y la recepción de otros fondos relacionados con la recuperación, como el Préstamo por Desastre por Lesiones Económicas (EIDL), el Programa de Protección de Cheques de Pago (PPP) y otros programas de préstamos y subvenciones. La información proporcionada en las solicitudes se utilizará únicamente para los fines del programa de subsidios del Condado.

La Junta de Comisionados del Condado de Boulder nombrará un Comité Asesor para supervisar este proceso de financiamiento. El financiamiento de subsidio se evaluará en función de las necesidades del solicitante y una indicación clara del impacto de COVID-19 en el negocio. Las solicitudes incompletas o enviadas después del 21 de octubre a las 11:59 p.m. no serán consideradas. Los subsidios se determinarán a discreción del Condado y están sujetos a la disponibilidad de fondos.

El financiamiento de este programa de subvenciones es limitado. La presentación de una solicitud no garantiza que se otorgará una subvención, en su totalidad o en parte. La recepción de fondos en virtud de este programa de subsidios, en caso de que se otorguen, puede afectar la cantidad de otros fondos ofrecidos u otorgados por otras entidades. El solicitante asume ese riesgo. De acuerdo con la guía federal, las empresas a las que se les otorgan subvenciones en virtud de este programa deben considerar las subvenciones como ingresos sujetos a impuestos, y es posible que existan requisitos de informes federales adicionales con respecto al uso de los fondos adjudicados.

Encuentre la solicitud en www.boco.org/EmergencyReliefGrant. Si tiene preguntas sobre este programa de subsidios o la solicitud, envíe un correo electrónico a economicrecovery@bouldercounty.org o llame al 720-776-0822.

Para obtener apoyo adicional para las pequeñas empresas del gobierno federal y estatal y de otras fuentes, visite el Boulder Small Business Development Center y Colorado’s Office of Economic Development and International Trade. Para obtener apoyo adicional disponible para individuos y familias en el Condado de Boulder, visite www.boco.org/COVID-19Recursos.


Boulder county Board of County Commissioners